上海市多媒体行业协会(以下简称为“mia”或“我们”)非常重视您的隐私权。您提供的任何个人信息,只会按照本隐私条例进行处理。就本隐私条例而言,“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
本隐私条例适用于您使用mia所拥有的本网站、微信公众号、小程序及移动应用程序以及由mia运营的其他门户网站(以下统称为“网站”)和所提供的线上线下的服务。本隐私条例所称“您”包括到我们网站访问、浏览、申请注册账号、登录或使用网站服务,或前往我们为展览或展会(“展会”)设置的任何实体展馆访问、申请注册账号、使用我们展会服务的所有用户。
本隐私条例按照中华人民共和国(为本隐私条例之目的,不包含香港、澳门及台湾地区)相关的法律、法规、标准制定。我们希望通过本隐私条例向您说明我们在您使用我们的服务时如何收集、使用、保存、共享和转移您的个人信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。
我们的网站中可能设有向第三方平台跳转的超链接或其他网站链接,超链接与其他网站链接给您提供诸多方便。我们向您特别说明,点击超链接或其他网站链接后,您将会离开我们的网站并可能被引导到另一个不属于我们控制的网站,本隐私条例不适用于该等不受我们控制的网站,也不适用于与我们网站、产品和/或服务集成的其他任何第三方网站、应用程序或软件(以下统称为“第三方网站”)。第三方网站受其自有隐私政策约束,我们不对受第三方隐私政策约束的个人信息的收集、处理和保护行为承担责任。我们建议您在使用任何第三方网站服务之前仔细查阅该等第三方的隐私政策并独立、审慎决定是否接受其政策和服务。
请您在使用我们的网站或服务前审慎阅读并确认您已经充分理解本隐私条例内容,按照本隐私条例的指引,做出您认为适当的选择。如果您不希望您的个人信息按照本隐私条例中所描述的方式使用,请停止使用我们的网站或服务。如您继续使用我们的网站或服务将视为您充分理解并同意本隐私条例的内容。
本隐私条例将帮助您了解以下内容:
1. 我们如何收集和使用您的个人信息
2. 我们如何共享、转移、公开披露您的个人信息
3. 我们如何将小型文字档案(cookies)和同类技术运用于在线用户
4. 我们如何保护和保存您的个人信息
5. 您如何管理您的个人信息
6. 我们如何处理儿童的信息
7. 您的个人信息如何在全球范围转移
8. 本隐私条例如何更新
9. 如何联系我们
1. 我们如何收集和使用您的个人信息
1.1 我们收集您的个人信息的情形及种类
我们根据合法、正当、必要和诚信原则,仅收集实现我们服务所必要的个人信息。包括:
1.1.1您在使用我们网站或服务时主动提供的个人信息,例如,参加或参观展会必须填写报名表并提供所需信息。当您填写申请表或注册表参加或参观展会时,我们将收集您的个人信息。您提供给我们的信息可能包括您的姓名、性别、身份证号码、家庭地址、统一社会信用代码或注册号、办公地址、电子邮件地址、手机号码、固定电话、工作、营业执照等;
1.1.2我们在您使用我们网站或服务时可能获取的个人信息,例如,设备信息(设备型号、操作系统版本等)、IP地址信息、服务日志信息(使用服务时的搜索浏览信息、服务故障信息等)、位置信息等。
1.1.3如果您联系我们进行投诉或查询,我们可能会记录您的联系方式、我们和您的通讯记录、您为了证明相关事实提供的相关内容、以及您的满意度等个人信息。当我们收集您的个人信息时,我们会指出我们要求您提供的任何个人信息是必要性的还是可选的,并向您解释如果您不提供该信息的后果。
1.1.4我们还可能为了研究目的要求您填写我们的调查问卷,如您选择参与,可能需要您提供姓名、性别、年龄、偏好等个人信息。不过您可以不作出答复,这并不会影响您使用我们的服务。
1.2 我们对您的个人信息的使用
我们将严格遵守中华人民共和国(不包含香港、澳门及台湾地区)法律法规的规定,通过以下方式使用您的个人信息。若我们超出以下用途使用您的个人信息,我们将再次向您告知说明,并征得您的同意。
· 履行我们与您之间签订的任何合同所产生的义务,并向您提供您向我们要求的信息和服务;
· 向您推送行业及展会动态的最新资讯、您可能感兴趣的广告。我们将通过各种渠道向您发送广告,包括但不限于拨打电话、发送电子邮件、发送短信、邮寄资料、传真、社交媒体等,您可以通过广告中的说明取消订阅;
· 处理您与我们沟通的任何服务请求或其他疑问;
· 通知您有关我们信息或服务的变更;
· 管理我们的网站或应用程序以及内部操作,包括故障排除、数据分析、测试、研究、统计和调查目的;
· 作为我们保持我们的网站和服务安全的努力的一部分。
1.3 征得同意的例外
根据相关法律法规,以下情形中,我们可能会收集、使用您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
· 与订立、履行mia与您之间签订的合同所必需;
· 与mia履行法律法规规定的义务相关;
· 与国家安全、国防安全有关;
· 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关;
· 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关;
· 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又难以得到本人同意;
· 您自行向社会公众公开的个人信息;
· 根据您的要求签订和履行合同所必需的信息;
· 从合法公开来源中收集的个人信息,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
· 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,如识别、修正产品或服务故障;
· 为实施合法的新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
· 法律、行政法规规定的其他情形。
2. 我们如何共享、转移、公开披露您的个人信息
为实现您所需的目的和服务,保障为您提供的服务顺利完成,我们可能会向mia以外的企业、组织和个人(以下简称“第三方”)共享、转移或公开披露您的个人信息。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。该等第三方无权将共享的个人信息用于任何其他用途。
2.1我们向mia以外的第三方共享、转移或公开披露您的个人信息的情形如下:
· 获得您明确同意后的其他第三方;
· 与我们的经营或服务有关的人员、代理、咨询顾问、审计师、承包商、财务机构及服务提供方;
· 向我们询问项目、展会参展商或观众情况的个人;
· 为处理侵犯知识产权或其他合法权利投诉时所需对其进行披露的其他第三方;
· 对我们负有保密义务的其他方;
· 根据适用的中国法律法规或其他法律法规规定、诉讼、争议解决需要或按行政、司法机关依法提出的要求,我们应当对其进行披露的其他第三方;
· 与保护个人重大利益相关的第三方(如个人人身或财产安全);
· 实际或潜在购买、销售或参与我们的服务有关的其他第三方。
2.2根据相关法律法规,以下情形中,我们可能会共享、转移、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
· 与mia履行法律法规规定的义务相关;
· 与国家安全、国防安全有关;
· 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关;
· 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关;
· 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又难以得到本人同意;
· 您自行向社会公众公开的个人信息;
· 从合法公开来源中收集的个人信息,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
· 为实施合法的新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
· 法律、行政法规规定的其他情形。
请您注意,根据法律规定,共享、转移、公开披露经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转移及公开披露行为,我们对此类数据的处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
3. 我们如何将小型文字档案(Cookies)和同类技术运用于在线用户
使用Cookies通常是为了更方便地传递数据,以便提供更多有用的功能。Cookies是储存于电脑的一些数据。为了改善我们的服务质量,我们使用这些设备来找出我们的网站的使用情况以及使用者的使用偏好。我们可能会和广告商共享流量信息,同时记录流量,被访问的页面以及停留的时间。我们不收集任何可用于识别您身份的数据。然而如果您同意注册,我们会将信息链接给您,以便您选择获得您感兴趣相关的信息。
您可以设置浏览器拒绝使用Cookies,或设置在发送Cookies时通知您。
但请注意,Cookies对网站的某些运作功能来说是必需,例如:在一段期间内可以保持统一性。如Cookies不被接受,这些功能将无法正常运行。
4. 我们如何保护和保存您的个人信息
为保护您的个人信息,我们已在合理的安全水平内采取符合业界标准、适当的安全防护措施保护您的个人信息,防止个人信息遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,我们对我们的网站提供HTTPS协议安全浏览方式;我们使用加密、去标识化、匿名化等技术措施保护您的个人信息;我们尽力确保只有授权人员才可访问您的个人信息。
一般而言,我们仅在为实现目的所必需的最短时间和法律法规规定的期限内保留您的个人信息。在此期限之后,它将被删除或被匿名化,除非法律法规允许继续保留。我们根据您的同意收集了个人信息,并且在我们没有其他合法依据继续保留的情况下,如果您随后撤销了您的同意,我们将删除您的个人信息。
如您的个人信息在安全事件中遭泄露,我们将通过网站公告、邮件、信函、电话等方式告知您个人信息安全事件的基本情况,并立即采取补救措施阻止安全事件扩大。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的详尽信息。
需要您特别注意的是,互联网环境并非完全安全,尽管我们有上述安全措施,但在互联网上不存在“完善的安全措施”,我们将基于正常的业界标准确保您的个人信息的安全。
5. 您如何管理您的个人信息
您有权查询、更正或补充您的个人信息,也可在以下情形向我们提出删除个人信息的请求:
· 如果我们根据您的同意收集了个人信息后您撤回了同意;
· 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
· 如果我们处理您的个人信息,却未征得您的明确同意;
· 如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定;
· 如果本隐私条例约定的保存期限已届满;
· 如果本隐私条例约定的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
· 如果您不再使用我们的产品或服务;
· 如果我们永久不再为您提供产品或服务。
因为适用的法律和安全技术,我们可能无法立即从备份系统中删除您的信息,我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步信息处理步骤隔离,直到备份可以清除或实现匿名。
如您对于您的个人信息有任何疑问,或希望查询、获取、变更、删除您的任何个人信息,请通过第九条中的联系方式与我们联系。我们将会就如何获取、浏览、更改个人信息给您提供资讯。有关数据具体操作,对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息,或者需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,根据相关法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
· 与mia履行法律法规规定的义务相关;
· 与国家安全、国防安全有关;
· 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关;
· 与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等司法或行政执法有关;
· 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利;
· 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大权益但又难以得到本人授权同意;
· 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害;
· 涉及mia的商业秘密。
6. 我们如何处理儿童的信息
mia非常重视对儿童个人信息的保护,我们不会主动直接向儿童收集其个人信息。我们的产品、网站、微信公众号、微信小程序和服务主要面向成人。如果没有取得父母或监护人的同意,儿童不得创建自己的用户账户。
对于经父母或监护人同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
尽管各地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满14周岁的任何人均视为儿童。
如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
7. 您的个人信息如何在全球范围转移
原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。
由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供服务或产品,如需要跨境传输或存储您的个人信息,我们将会单独征得您的授权同意,严格按照法律法规和相关监管部门的规定执行,对个人信息出境处理目的、个人信息类型、接收方、安全保障措施等进行说明,并要求接收方按照法律法规和相关监管部门的规定采取相关保密和安全措施来处理这些个人信息。
8. 本隐私条例如何更新
我们的隐私条例可能会不定时更新,并在我们的网站上公告发布对本隐私条例所做的任何变更。未经您明确同意,我们不会减少或限制您按照本隐私条例所应享有的权利。如该等变更会导致您在本隐私条例项下权利的实质减损,我们将在变更生效前,通过在网站页面显著位置提示、向您发送电子邮件等方式通知您,在该等情况下,若您继续使用我们的服务,即表示同意接受变更后的隐私条例。
9. 如何联系我们
如果您对本隐私条例和/或个人信息处理有任何疑问、意见或建议,可以通过以下方式与我们联系:
· 地址:上海市长宁区长宁路999号兆丰广场601室
· 电话:021-52411861
· 电子邮箱:pr@mia.org.cn
一般情况下,对于您关于本隐私条例或个人信息的相关问题、意见或建议,我们将在7个工作日内回复。